Bardienstreglement

🫶 Samen zorgen we ervoor dat de vereniging aantrekkelijk is (en blijft)!

Om een gastvrije vereniging te blijven en de kosten laag te houden, is het alleen mogelijk om lid te zijn (en te blijven) door je steentje bij te dragen d.m.v. het draaien van 3 diensten per jaar, of deze af te kopen. Samen zorgen we voor een prettig en open park voor iedereen!

Op deze pagina:

1. Waarom zijn leden verplicht bar/klusdiensten te vervullen?
2. Wie zijn er dienstplichtig?
3. Puntensysteem en duur van dienst
4. Zelf inplannen van je bar/klusdiensten
5. Afkopen
6. Zelf inplannen: Hoe werkt dat?
7. Niet zelf ingepland? Verhinderingen en No-Show
8. Openen/Sluiten en taken Bardiensten
9. IVA-Certificaat
10. Extra diensten draaien? Dat kan!

1. Waarom zijn leden verplicht bar/klusdiensten te vervullen?

Om onze mooie vereniging draaiende te houden hebben we alle leden keihard nodig. Enerzijds met klusdiensten houden we de vereniging schoon, netjes en bereiden we het park voor op onze 2 grote toernooien en uiteraard het komende seizoen.

Anderzijds zijn bardiensten van groot belang voor onze vereniging. Denk niet alleen aan het bemannen van de bar tijdens onze 2 grote toernooien, maar ook tijdens de vele activiteiten en uiteraard wil je als speler op iedere dag/avond ook wat kunnen drinken of eten.

Als vereniging geloven we in het feit dat we SAMEN de vereniging zijn, waardoor we bijvoorbeeld niet de kantine hoeven te verpachten en we de prijzen 'laag' kunnen houden. Ook daar zijn we een vereniging voor!

2. Wie zijn er dienstplichtig?

Elk lid met uitzondering van ereleden, bestuursleden, jeugdleden en competitieleden zijn verplicht als lid van T.V. Klaaswaal minimaal 3 bar/klusdiensten te vervullen. Voor nieuwe leden is het aantal te vervullen diensten naar datum van inschrijven:

Lid geworden voor: 1 juli = 3 diensten vervullen
Lid geworden tussen: 1 juli en 1 september = 2 diensten vervullen
Lid geworden tussen: 1 september en 1 december = 1 dienst vervullen

3. Puntensysteem en looptijd

3.1 Puntensysteem:
Elk lid dat bardienstplichtig is zal per jaar 6 punten moeten vergaren, waarbij elk gedraaide dienst 2 punten oplevert. Op die manier monitoren we als vereniging of iedereen zijn steentje heeft bijgedragen aan de club.

3.2 Looptijd van diensten:
In verband met de enorme groei in leden en de dagelijks volgeboekte banen zal dit jaar de kantine elke dag, van 1 februari tot en met 30 december (met uitzondering van feestdagen) op vastgestelde tijden open zijn.

3.3 Duur van diensten⏱️:
Elke dienst duurt 3,5 uur

4. Zelf inplannen van je bar/klusdiensten 

4.1 Voor bestaande leden: 1 december t/m 31 januari
Elk reeds bestaand lid krijgt aan het einde van het jaar een uitnodiging om voor 31 januari komende jaar via de KNLTB ClubApp 3 diensten in te plannen.

4.2 Voor nieuwe leden die na 1 februari lid zijn geworden
Leden die na 1 februari lid zijn geworden krijgen vanaf het moment van inschrijven 1 maand de mogelijkheid zelf zijn/haar diensten in te plannen, hierna worden de nog openstaande diensten door ons ingedeeld.

4.3 Eerste keer bardienst?
Draai je voor het eerst bardienst? Je kunt begeleiding aanvragen via [email protected]. Vraag dit wel minimaal een week van tevoren aan, zodat we zorgen dat er iemand voor je klaarstaat bij de opstart.

5. Afkopen

Afkopen kan uitsluitend door bestaande leden worden gedaan in dezelfde periode als het inplannen van je bar/klusdiensten (1 december tot en met 31 januari). Na 1 februari kan er niet meer afgekocht worden. Dit betekent dat nieuwe leden die na 1 februari lid worden ook niet kunnen kiezen voor afkoop.

6. Zelf inplannen: Hoe werkt dat?

6.1 Via de KNLTB ClubApp (meest eenvoudig! 🤩)

1. Open de KNLTB ClubApp en log in
2. Ga via ‘Club’ (onderin de App) naar ‘Diensten’ (bovenin de App)
3. Kies een datum waar ‘beschikbaar’ achter staat.
4. Klik op ‘Inschrijven’ om je dienst te bevestigen.

Let op: Zorg er wel voor dat je de laatste versie van de app geïnstalleerd hebt anders verschijnen de diensten wellicht niet of slechts gedeeltelijk.

6.2 . Via knltb.club:

1. Ga naar knltb.club en zoek T.V. Klaaswaal
2. Log in met je bondsnummer (of clublidnummer), dezelfde inloggegevens als de KNLTB ClubApp en mijn TVK.
3. Kies de dienst op de datum die je wilt doen en druk op ‘details’ Achter een open dienst kun je via de 'Detail' knop
4. Klik op ‘inplannen’ om direct in te schrijven voor deze dienst.

6.3 Via Mijn T.V.K.

1. Ga naar Mijn T.V.K.
2. Log in met je bondsnummer (of clublidnummer), dezelfde inloggegevens als de KNLTB ClubApp en mijn.knltb.club
3. Klik op het tabblad ‘Diensten’
4. De groene diensten zijn nog beschikbaar, klik op de dienst op de datum naar keuze
5. Klik op ‘inplannen’ om direct in te schrijven voor deze dienst.

7. Niet zelf ingepland? Verhinderingen en No-Show

7.1 Wat gebeurt er als je geen diensten inplant?
Wanneer je als bestaand lid niet voor 31 januari zelf je diensten hebt ingepland, of als nieuw lid binnen 1 maand na inschrijving, dan zullen wij na de deadline je op de nog openstaande diensten inplannen. 

7.2  Kun je niet op de ingeplande datum? ⚠️
Regel dan zelf een vervanger. Kom je niet opdagen en is er ook geen vervanger? Dan zullen we €50 kosten in rekening te brengen.

We verwachten een zekere mate van verantwoordelijkheid van onze leden. Leden die structureel verzaken kunnen en zullen geen lid zijn van onze vereniging.

8. Openen/Sluiten en taken Bardiensten

9. IVA-Certificaat

Iedereen die bardienst draait moet het IVA –certificaat hebben. Heb je het certificaat nog niet behaald? Doe dit dan zo snel mogelijk! Om dit certificaat te behalen ga je naar: www.nocnsf.nl/iva. Het behaalde certificaat dien je door te mailen naar: [email protected].

10. Extra diensten draaien? Dat kan! 

Belangrijke linkjes:

• • Hoe plan je bardiensten in? https://www.tvklaaswaal.nl/bardienstinstructie
    
  • Afkopen diensten: https://www.tvklaaswaal.nl/afkoop_bar_en_klusdiensten
  • T.V.K bestuur: https://www.tvklaaswaal.nl/bestuur
    
  • Aanmelden extra diensten: https://www.tvklaaswaal.nl/form/aanmelden_extra_bar-klusdiensten
  • IVA-Certificaat: www.nocnsf.nl/iva