Secretaris gezocht!

13 juli 2019


Margaret heeft aangegeven dat zij, na meer dan 10 jaar als secretaris, op de ALV van 2020 afscheid zal gaan nemen van het bestuur. Uiteraard zijn wij heel blij en dankbaar dat zij deze functie zo’n lange tijd vervuld heeft. Voor volgend jaar zijn wij dus op zoek naar een opvolger die deze taak op zich zou willen nemen.

Omschrijving taken Secretaris (bestuur)
Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur.

  • Neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
  • Verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
  • Verzamelt centraal de notulen van overige commissies
  • Houdt een archief bij en ziet toe op de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar
  • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
  • Ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende functionaris(sen) komt
  • Geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KNLTB
  • Verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
  • Is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (KNLTB, gemeente, andere verenigingen)

Heb je interesse om deze bestuursfunctie te vervullen of wil je meer informatie hierover? Meld je dan bij Margaret of een ander bestuurslid.

Categorieën


Reacties

Er zijn nog geen reacties op dit nieuwsbericht
Om te kunnen reageren dien je ingelogd zijn. Inloggen

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 186 571 112

Address

Molendijk 51
3286 BG Klaaswaal